Cavok Preise und Features

Ja, es ist möglich Cavok Digital Asset Management in Form einer On-Premise-Version zu mieten. Diese Mietoption erfolgt auf monatlicher Basis und die Kosten entsprechen dem gleichen Betrag, wie bei einer Kauflizenz, die über einen Zeitraum von 36 Monaten aufgeteilt ist. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an und es handelt sich hierbei nicht um einen Vertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten. Stattdessen haben Sie die volle Flexibilität, den Vertrag monatlich zu kündigen, wenn Sie dies wünschen.

Unter gleichzeitigen Usern (auch concurrent User), versteht man die Anzahl an Nutzern, die zeitgleich im System eingeloggt sind und dort arbeiten. Es ist möglich mehr Benutzer anzulegen, die jedoch bei einer geringeren Anzahl an gebuchten gleichzeitigen Usern nicht gleichzeitig auf Cavok zugreifen können.

Sie können unendlich viele Benutzer und Benutzergruppen mit verschiedenen Rechten anlegen. Entscheidend ist, wie viele dieser Benutzer gleichzeitig auf das System zugreifen müssen, um so die Anzahl der gleichzeitigen User festzulegen.

Das Cavok DAM-System eignet sich neben dem Speichern, Bearbeiten und Verwalten von Dateien vor allem dazu die Zusammenarbeit zu optimieren. Daher bieten wir Cavok nur mit mehreren gleichzeitigen Usern an. Cavok SaaS und On-Premise sind ab 5 gleichzeitigen Nutzern verfügbar. Weitere gleichzeitige User können jederzeit hinzugebucht werden.

Wir empfehlen in jedem Fall eine Anwenderschulung sowie eine spezielle Schulung für die Administratoren. Die Schulung bieten wir als Online-Seminare an, sodass sich Mitarbeiter aus unterschiedlichen Standorten einfach dazu schalten können. Speziell bei komplexen Prozessen kann weiterer Schulungsbedarf entstehen. Zusätzlich bieten wir für den Einstieg in die Nutzung von Cavok eine Reihe Tutorials an, die sich an weniger regelmäßige Nutzer richten.

Datensicherheit ist uns ein zentrales Anliegen. Daher entscheiden bei Cavok allein Sie, wo ihre Daten gespeichert werden. Es gibt keine externen Dienste, die Zugriff auf die Daten erhalten. Hier mehr über das Thema Datenhaltung und Sicherheit erfahren.

Ja, es ist jederzeit möglich bei der Cavok SaaS Version den Speicherplatz zu erweitern.

Cavok verfügt über eine separate Administrations-Oberfläche. Hier können Benutzer, Gruppen, Ansichten und Rechte selbst verwaltet werden. Auch die Anpassung des CSS im Backend ist möglich, um Cavok einen noch individuelleren Look zu verpassen. Bei On-Premise erhalten Sie zudem die Möglichkeit hardwarebezogene Änderungen, wie die Aufstockung der RAM, selbst durchzuführen. Bei SaaS ist dies nach Absprache mit PEAK-14 möglich.