Digital Asset Management für Marketing-Teams
Lieben Sie es im Team zu arbeiten (?)
Die Cavok Digital Asset Management Software hilft Ihnen dabei effektiv mit Kollegen und externen Agenturen zusammen zu arbeiten, Prozesse zu automatisieren und Abstimmungsrunden zu verkürzen – damit Sie mehr Zeit für kreative Ideen haben.
Abstimmung mit den Kollegen war noch nie so einfach
Im Cavok DAM-System arbeiten Sie und Ihr Team gemeinsam an einer zentralen Masterdatei. Wer diese Datei sehen, kommentieren, bearbeiten und freigeben darf, bestimmen Sie. Legen Sie vordefinierte Workflows fest, sodass Korrektur- und Freigabeprozesse klar geregelt sind. Langwierige Abstimmungsschleifen gehören so der Vergangenheit an.
Legen Sie die Spielregeln fest
Für eine reibungslose Zusammenarbeit sind klare Workflows essentiell. Mit Cavok legen Sie fest, wer Zugriff auf welche Dateien bis hin zu einzelnen Metadatenfeldern erhält.
Werden Sie gemeinsam kreativ
Bearbeiten, Kommentieren und Freigeben – das alles geschieht direkt an einer zentralen Masterdatei an der Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen oder externen Partnern arbeiten.
Teilen Sie Ihre Inhalte
Nutzen Sie Direktlinks, um Inhalte intern zu teilen und Dubletten zu vermeiden. Mit Kollektions-, Upload- und Downloadlinks können Sie Inhalte auch extern teilen.
Es fehlt das passende Programm, um die Datei anzuschauen?
Als Marketing-Experte arbeiten Sie oft mit einer Vielzahl an Bild-, Audio- und Videoformaten. Im Cavok Digital Asset Management System können alle Teammitglieder Formate wie PSD, INDD, AI, MOV, CAD, RAW, SVG uvm. als Vorschau sehen und kommentieren – ohne dass dafür das passende Programm installiert sein muss.
Bei Photoshop-Dateien funktioniert sogar die Vorschau einzelner Ebenen.
Nutzen Sie das Cavok DAM in Ihrer Sprache
In internationalen Unternehmen arbeiten oft Marketing Manager aus verschiedenen Ländern miteinander. Alle müssen jedoch häufig auf dieselben Inhalte und Bilder zugreifen. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche des Cavok DAM-Systems sorgt dafür, dass jeder die Software in seiner Sprache nutzen kann und sich intuitiv zurechtfindet.
Auch Metadaten werden in der passenden Sprache angezeigt und die Verschlagwortung können Sie automatisch in die Zielsprache übersetzen lassen.
Greifen Sie auch von unterwegs auf Ihre Daten zu
Oft müssen Bilder und Eindrücke direkt mit Ihrem Team geteilt werden, um diese z. B. für Social Media weiterzuverarbeiten. Mit dem Cavok Mobile Client können Sie Dateien direkt in Ihrem mobilen Webbrowser hochladen, verschlagworten und teilen – ganz ohne, dass dafür eine zusätzliche App installiert werden muss.
Kennen Sie das auch?
Jeder Kollege neigt zu seinem eigenen Ordnungssystem
Je größer ein Team, desto mehr unterschiedliche Persönlichkeiten und Ordnungsvorlieben kommen zusammen. Legen Sie daher genau fest, welche Kollegen Änderungen an der Struktur oder bestimmten Dateien vornehmen dürfen. Auch bei der Verschlagwortung von Inhalten können Sie ein Ordnungssystem vorgeben und Metadatenfelder passend konfigurieren.
Definieren Sie Benutzergruppen
Teilen Sie Benutzer in Benutzergruppen ein, die dieselben Zugriffsrechte auf digitale Assets erhalten sollen.
Zugriffsverwaltung anhand von Active Directory
Wenn Sie den Verzeichnisdienst von Windows nutzen, können Sie die Benutzergruppen im Digital Asset Management damit verknüpfen.
Mandantenfähig
Bedienen Sie mit einem System mehrere Mandanten, ohne dass diese Einblick in die Daten der anderen erhalten. Dies ist vor allem für Agenturen, die mehrere Auftragsgeber haben, ein praktisches Feature.
Sichere Alternative zu WeTransfer, Dropbox und Co.
Versenden Sie große Dateien oder Dateikollektionen einfach per Link. Das ist nicht nur einfach, sondern auch sicher, da die Dateien weiterhin an dem Speicherort Ihres Vertrauens in der Digital Asset Management Lösung Cavok liegen – und nicht z. B. über amerikanische Server transferiert werden.
Bringen Sie Ihr Teamwork
auf das nächste Level
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Demoversion
Melden Sie sich für eine 30-tägige Demoversion an, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
Präsentation
In einem kleinen Webcall besprechen wir Ihre Bedürfnisse und prüfen, wie Cavok Ihnen helfen kann.
Häufig gestellte Fragen
Marketing-Teams arbeiten oft mit einer Vielzahl kreativer Dateien in unterschiedlichen Formaten. Zu klassischem Printmarketing in Form von Zeitschriften, Plakaten, Aufstellern, Flyern, Produktbroschüren und vielem mehr kommen eine Reihe an Online-Aktivitäten, wie die Gestaltung der Website, die Social Media Kanäle, Display- oder Bannerwerbung. Für jede Kampagne werden neue Ideen gesucht und eine Reihe neuer digitale Assets geschaffen.
Digital Asset Management Software unterstützt Marketer dabei, sämtliche Inhalte zu speichern, zu verwalten, gemeinsam zu bearbeiten und für die weitere Nutzung freizugeben. Tägliche Zeitfresser, wie das Auffinden der richtigen Datei, die Korrekturschleifen bis zur Freigabe und das Verteilen an die richtigen Kanäle, werden durch die Nutzung eines DAM-Systems effektiv verkürzt. Digital Asset Management Software unterstützt Marketing-Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und schafft Freiräume für mehr kreative Ideen.
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