Digital Asset Management für die Reisebranche
Verwandeln Sie Ihr digitales Chaos in einen Traumstrand!
Mit den cleveren Features für die Reisebranche sorgt Cavok für strahlende Gesichter - ohne Sonnenbrand!
Sag Bye-bye zu langem Suchen
Tourismusunternehmen haben oft eine große Anzahl von digitalen Assets, die für ihre Marketingkampagnen genutzt werden. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle diese Assets an einem zentralen Ort zu speichern und zu verwalten, so dass Sie schnell und einfach darauf zugreifen können.
Einfache Organisation
Cavok DAM ermöglicht es Ihnen, Ihre Assets einfach zu organisieren und zu kategorisieren. Sie können Ordnerstrukturen anlegen, Schlagwörter zuweisen und andere Metadaten hinzufügen, um die Suche und den Zugriff auf Ihre Assets zu erleichtern.
Schneller Zugriff
Da alle Ihre Assets an einem zentralen Ort gespeichert sind, können Sie schnell und einfach darauf zugreifen. Sie brauchen nicht mehrere Dateien und Ordner durchsuchen, um das Asset zu finden, das Sie benötigen.
Vermeidung von Datenverlust
Mit Cavok vermeiden Sie, dass Assets verloren gehen oder versehentlich gelöscht werden. Alles wird automatisch gesichert und kann wieder hergestellt werden, falls ein Problem auftritt.
Sag hello zu effizienten Arbeitsabläufen
Die Cavok Software fördert die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen und Feedback zwischen den Teammitgliedern, unabhängig von ihrem Standort. Sie können gemeinsam an Projekten arbeiten, Kommentare und Feedback austauschen und die Asset-Freigabe-Prozesse vereinfachen.
In Zweigstellen haben Marketingverantwortlichen häufig nicht die Lizenzen für die Adobe-Programme, um Dateien zu bearbeiten oder sie anzusehen. Hier leistet Cavok Abhilfe, indem es eine Dateivorschau von über 200 Dateiformaten liefert. In Photoshop sogar für einzelne Ebenen und auf Wunsch sogar nach enthaltenen Pfaden freigestellt.
Keine manuellen Eingaben mehr
Cavok bietet viele Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der Tourismusbranche. Es trägt dazu bei den Arbeitsablauf und die Effizienz zu verbessern, Fehler zu reduzieren und Zeit und Kosten zu sparen.
Automatisierung von Metadaten
Cavok ist in der Lage durch eine Bilderkennungssoftware die Bildinhalte zu erkennen und Metadaten automatisch zu hinterlegen. Diese Metadaten können automatisch an Ordner und Kategorien vererbt werden.
Automatisierte Workflows
Unser Digital Asset Management System ist besonders gut dafür geeignet, Korrekturschleifen zu verkürzen, den Workflow im Unternehmen zu verbessern und Fehlerquellen zu verringern.
Automatisierte Konvertierung
Cavok kann Bilder automatisch in verschiedene Formate wie JPEG, PNG oder TIFF konvertieren, um sicherzustellen, dass sie für verschiedene Anwendungen verwendet werden können.
Automatisierte Übersetzung
Auf Wunsch kann Cavok die Übersetzung von Metadaten automatisiert ausführen. Damit können z. B. Keywords in verschiedene Sprachen übersetzen - Eine Schnittstelle zu DeepL macht es möglich.
Die Verwendung von DAM-Software ermöglicht es Tourismus-unternehmen, ihre digitalen Assets besser zu verwalten und ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten effektiver zu gestalten, was letztendlich zu einem höheren Umsatz und einer besseren Kundenzufriedenheit führen kann.
Sorgen Sie für einen konsistenten Markenauftritt
Brand Guidelines
Hinterlegen Sie Ihre Markenrichtlinien in Cavok, damit sichergestellt wird, dass alle digitalen Assets gemäß den Markenrichtlinien verwendet werden.
Genehmigungsprozess
Sie können einen Genehmigungsprozess für die Verwendung von digitalen Assets einrichten, um z.B. den Zugriff bestimmte Nutzergruppen zu regulieren.
Versionierung
Mit Cavok können Sie sicherstellen, dass nur die neuesten und aktualisierten Versionen Ihrer digitalen Assets verwendet werden. Hierbei kann Cavok zusätzlich die Ablage von Vorversionen für Sie übernehmen oder automatisieren.
Skalieren Sie Ihre Inhalte mit einer Web2Print-Lösung
Um Inhalte in verschiedenen Sprachen überall auf der Welt zu verteilen, braucht es mehr als nur ein Team. Ein zentraler Ort für alle digitalen Assets und die Anbindung an eine von Ihnen ausgesuchte Web2Print-Lösung können helfen. Mehrsprachige Vorlagen sorgen dafür, dass neue Inhalte der Corporate Identity entsprechen.
Produktshootings direkt in Cavok hochladen und den Prozess mitverfolgen
Das Studio, das Ihre Produkte fotografiert, kann die Bilder bereits während des Shootings hochladen. Anschließend hilft Cavok Ihnen dabei, Abstimmungs- und Freigabeprozesse bis zum finalen Bild zu optimieren.
Mehr Übersicht durch automatisches Geotagging
Gerade bei standardisierten Produkten in der Hotelbranche kann es hilfreich sein, die Produktbilder mit automatischen Geotags zu versehen. So fällt die Unterscheidung zwischen den Bildern leichter und die Suche nach dem passenden Asset geht noch schneller.
Eine zentrale Bilddatenbank für mehr als 100 Hotels
Eine Unternehmensgruppe mit weltweitem Marketing braucht für ihre Bilder und Medien-Assets eine zentrale Datenbank. Bei der Deutschen Hospitality, die bis 2016 noch als Steigenberger Hotel Group firmierte, ist das nicht anders. Am Hauptsitz in Frankfurt ist das Digital-Asset-Management-System Cavok im Einsatz. Interne Marketingverantwortliche aus mehr als hundert Hotels auf drei Kontinenten greifen darauf ebenso zu wie Online-Reiseveranstalter, Buchungsportale und Journalisten.
Fragen, die Ihnen helfen könnten.
Die Anzahl der gleichzeitigen Nutzer hängt von dem gebuchten Paket ab. Je nach Buchung können von 3-3000 und mehr gleichzeitige Nutzer möglich sein. Sollten die Nutzer nicht alle gleichzeitig das System nutzen, reicht auch schon eine Lizenz mit 3 Nutzern, um mit unbegrenzt vielen Nutzern zeitversetzt zu arbeiten.
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