Digital Asset Management für mehr Ordnung
Schluss mit der endlosen Dateisuche!
Die Suche nach der richtigen Datei kann im Arbeitsalltag viel Zeit kosten. Wesentlich leichter und schneller finden Sie und Ihre Kollegen Dateien, wenn Sie Cavok nutzen.
Das Cavok Digital Asset Management System hilft Ihnen dabei, Ihre Dateien besser zu organisieren und Inhalte schneller wiederzufinden. Speichern und verwalten Sie alle digitalen Unternehmensassets zentral und bereinigen Sie so das Dateienchaos.
Mehr Ordnung bei Nutzungsrechten
Verwalten Sie unkompliziert die Rechte einzelner Nutzer oder ganzer Nutzergruppen. Außerdem ist Cavok Mandantenfähig.
Mehr Ordnung beim Datenzugriff
Sie entscheiden, wer welche Ordner, Dateien und Metadaten sehen, bearbeiten, kommentieren oder freigeben darf.
Mehr Ordnung durch Archivierung
Abgeschlossene Projekte und Daten, die länger nicht genutzt wurden, können automatisch ins Archiv verschoben und in der Suche ausgeblendet werden.
Mehr Ordnung durch Kategorien
User haben die Möglichkeit anhand persönlicher Kriterien eigene “virtuelle” Ordnerstrukturen zu erstellen und so eine eigene Ordnung zu pflegen.
Mehr Ordnung durch Gewohnheit
Das DAM-System Cavok erlaubt das Arbeiten auch direkt auf dem Fileserver. Gewohnte Ordnerstrukturen können somit beibehalten werden.
Mehr Ordnung durch Kollektionen
Stellen Sie Dateien individuell für ein Projekt oder zum Teilen mit den Kollegen zusammen – ganz ohne dafür Dubletten erstellen zu müssen.
Die richtige Datei, in richtiger Größe, im richtigen Format in Sekundenschnelle finden
Jedes digitale Asset wird mit zusätzlichen Informationen versehen. Die sogenannten Metadaten und Schlagwörter können sogar ganz automatisch zugeordnet werden. Gemeinsam mit den cleveren Such- und Filterfunktionen sorgen diese dafür, die gesuchte Datei in Sekundenschnelle zu finden.
Such- und Filterfunktionen
Suchen Sie anhand von Dateiname, Format oder Größe oder mit Hilfe der individuellen Metadaten nach jeder anderen beliebigen Eigenschaft. Kombinieren Sie die Suchkriterien und nutzen Sie die Filtermöglichkeiten.
Ähnlichkeitssuche
Suchen Sie anhand visueller Ähnlichkeiten das passende Bild – ganz ohne die Eingabe von Suchkriterien.
Textsuche in PDF, INDD und Office-Dateien
Sie suchen nach ganz bestimmten Textpassagen? Das Cavok DAM-System hilft Ihnen bei der Suche, indem es die Inhalte von Textdokumenten erkennt.
Sorgen Sie für Ordnung
durch automatisierte Prozesse
Binden Sie andere Systeme einfach an das Cavok DAM-System an. Automatisierte Abläufe minimieren den Arbeitsaufwand, alle Kanäle zu bedienen und senken das Fehlerrisiko durch manuelle Arbeitsschritte erheblich. Durch Cavoks schlanke Systemarchitektur lassen sich Systeme wie Ihr CMS, PIM oder Webshop einfach über Schnittstellen integrieren.
Ein großer Vorteil: Die Originaldatei bleibt immer am selben Ort. Sie bearbeiten diese im DAM und verteilen sie nach der Freigabe von hier aus automatisiert an die anderen Systeme. Das spart nicht nur Zeit, sondern Sie vermeiden zudem unnötige Dubletten. Diese Features helfen zusätzlich:
Das sagen unsere Kunden über Cavok
Bringen Sie Ihr Dateimanagement
auf das nächste Level
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Demoversion
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Präsentation
In einem kleinen Webcall besprechen wir Ihre Bedürfnisse und prüfen, wie Cavok Ihnen helfen kann.