Digital Asset Management für Werbeagenturen
Mehr Zeit für Inspiration und Kreativität
In der hektischen Welt der Werbeagenturen ist Zeit ein kostbares Gut. Das ständige Suchen nach Dateien, das Verwalten von Inhalten und das Koordinieren von Projekten kann wertvolle Stunden verschlingen und die Kreativität beeinträchtigen. Das Digital Asset Management System Cavok bietet clevere Lösungen, um diese Herausforderungen zu meistern.
Starten Sie durch mit Workflow-Automatisierung
Assets verschlagworten, in das passende Format umwandeln, in andere Programme einpflegen, die Kollegen informieren und alles aktuell halten. Mit Schnittstellen und automatischen Workflows, erledigen sich solche Abläufe praktisch von alleine.
Die DeepL-Schnittstelle ermöglicht automatisierte Übersetzungen von Metadaten in verschiedene Sprachen. Dazu müssen die gewünschten Sprachen im System hinterlegt werden und können dann automatisch angewendet werden, sobald ein Begriff eingegeben wird.
Sorgen Sie für mehr Ordnung und Überblick
Jeder Mensch hat eine unterschiedliche Vorstellung von Ordnung. Cavok bietet klare Leitlinien und die erforderlichen Funktionen, um den Überblick zu behalten.
Binden Sie Ihre Kunden mit einem eigenen Brandportal
Übernehmen Sie für Ihre Kunden das Digital Asset Management, indem nicht nur Sie als Agentur Cavok nutzen, sondern auch der Kunde selbst. Hierzu haben Sie die Möglichkeit Cavok den Kundenwünschen so anzupassen, wie es ihnen beliebt. Vor allem in Verbindung mit einer Web2Print-Lösung kann Cavok dafür sorgen, dass auch mehrsprachige Designvorlagen immer dem Corporate Design entsprechen.
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf
Vermeiden Sie unnötige Datei-Doubletten
Mit der Ähnlichkeitssuche können Bilder mithilfe visueller Ähnlichkeiten identifiziert werden. Dies ermöglicht die einfache Suche nach verschiedenen Abbildungen desselben Produkts, Dublikaten oder Bildvariationen, wie z. B. das hochauflösende Originalbild im Vergleich zum kleinen Bild im Online-Shop.
Dateivorschau und Streaming von 4K-Videos
Cavok ermöglicht die Vorschau gängiger Videoformate ohne zusätzliche Codecs oder Browser-Plug-Ins. Sogar 4K Inhalte mit mehreren GB können ohne Download im Browser abgespielt werden. Auch Teams, die ohne eine Adobe-Lizenz arbeiten, können mit Cavok Dateiformate wie PSD, INDD oder AI öffnen und durchsuchen.
Versionen anzeigen und vergleichen
In Cavok können verschiedene Speicherstände und das Änderungsdatum einer Datei in einer Historie angezeigt werden. Es ist möglich, festzulegen, welche Version als aktuell betrachtet werden soll, ohne Zwischenstände zu verlieren. Der Schieberegler ermöglicht einen einfachen Vergleich von zwei Dateiversionen.
Bilderimport in InDesign per Drag-and-Drop
Cavok wird standardmäßig mit einem InDesign-Plug-in für Mac (einschließlich Apple Silicon) und Windows geliefert. Die Bedienung ist äußerst einfach: Bilder und Grafiken können mühelos per Drag-and-Drop direkt aus dem Cavok-Browser in eine InDesign-Seite gezogen werden.
In welcher InDesign-Datei ist das Bild eingesetzt?
Diese Frage kann Ihnen Cavok in Sekundenschnelle beantworten. Das System speichert die so genannten Relationen automatisch ab und liefert sie bei Bedarf aus.
Textsuche in PDFs, InDesign und Office-Anwendungen
Mit Cavok können Sie Texte innerhalb von Dateien suchen, ohne PDFs, Office- oder InDesign-Dateien öffnen zu müssen. Cavok findet die gesuchte Wortfolge, zeigt die Datei mit dem entsprechenden Text direkt an und bietet bei Bedarf eine Vorlesefunktion an, die ohne Zusatzsoftware vom Betriebssystem genutzt wird.
Sorgenfreies Lizenz- und Copyrightmanagement
Die Verwaltung von Medienrechten ist oft kompliziert. Cavok ermöglicht individuelles Lizenzmanagement, um nicht lizenzierte Medienveröffentlichungen und teure Nachlizenzierungen zu vermeiden.
Automatische Warnung bei abgelaufenen Lizenzen
Cavok kann Datumsangaben in Lizenz-Vereinbarungen auslesen und mit den dazugehörigen Assets verknüpfen. Läuft das Copyright des Bildes aus, werden Sie darüber benachrichtigt.
Nur lizensierte Bilder zur weiteren Verwendung freigeben
Um zu vermeiden, dass versehentlich ein nicht lizensiertes Bild verwendet wird, können Dateien mit abgelaufener Lizenz ausgeblendet oder mit einem entsprechenden Symbol markiert werden.
Bequemer Überblick über abgelaufene Bildrechte
Welche Bildrechte in den nächsten Monaten auslaufen, kann Cavok einfach in einer Übersicht aller betroffenen Bilder anzeigen.
Die Werbebranche ist ständig im Wandel - gehen Sie mit!
Neue Plattformen, Technologien und Trends sind gerade in der Werbebranche ein großes Thema. Die System-Architektur von Cavok ermöglicht das Mitwachsen und Anbinden an andere Systeme.
Bringen Sie Ihr Dateimanagement
auf das nächste Level
Sie möchten erstmal nur die Kosten checken?
Kein Problem! Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Preise und Lizenzmodelle.
Probieren Sie unsere umfangreiche Demoversion
Melden Sie sich für eine 30-tägige Demoversion an, um ein Gefühl für die Software zu bekommen.
Sie möchten lieber eine Produktvorstellung?
In einem kleinen Webcall besprechen wir Ihre Bedürfnisse und prüfen, wie Cavok Ihnen helfen kann.
Fragen, die Ihnen helfen könnten.
Jedes Unternehmen entscheidet eigenverantwortlich über die Speicherung der Daten - sei es als On-Premises-Lösung auf firmeneigenen Servern oder Cloud-basiert, sicher gehostet von PEAK-14 in einem deutschen Rechenzentrum oder mithilfe eines beliebigen Hosting-Anbieters.
Dabei unterstützen wir folgende Fileserver:
- Windows
- Linux
- Helios
- Synology NAS
- QNAP NAS
Auch eine Kombination verschiedener Speicherorte als Hybrid SaaS Modell ist möglich. Ihre Daten bleiben dabei auf Ihren firmeneigenen Servern gespeichert. Lediglich der Datenbank- und Webserver befindet sich in einem externen Rechenzentrum. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines Hybrid-SaaS-Modells, bei dem verschiedene Speicherorte kombiniert werden. Ihre Daten verbleiben auf firmeneigenen Servern, während sich lediglich der Datenbank- und Webserver in einem externen Rechenzentrum befindet. Die einzelnen Dienste haben die Flexibilität, auf mehrere Server verteilt zu werden, und es besteht sogar die Möglichkeit, dies über mehrere Standorte hinweg zu realisieren.
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