Versionierung

Bei der Versionierung werden die Änderungen an einer Datei automatisch erfasst. Somit wird bei jeder Dateiänderung eine „neuere“ Version des Dokumentes abgelegt und mit Zeit und Datum versehen. So wird jede Änderung protokolliert und für alle Nutzer nachvollziehbar.

Automatische Ablage von Zwischenständen

Cavok kann die Revisionsdateien automatisch erstellen. Das bedeutet, dass „Rückholaktionen“ aus einem Backup der Vergangenheit angehören. Dabei bleibt die Basisdatei als sogenannte Ausgangsdatei immer bestehen und wird nicht gelöscht. Die jeweilige Revisionsdatei wird bei jeder Änderung physikalisch abgelegt und chronologisch zugeordnet.

Für die automatisierte Erstellung der Revisionsdateien sind nur wenige Angaben im Backend zu konfigurieren:

Sollen Revisionen erstellt werden?
Aus welchen Verzeichnissen sollen diese Revisionsdateien erzeugt werden?
Welche Dateiformate sollen bei diesem Automatismus berücksichtigt werden?
Wie viele Revisionsdateien der jeweiligen Dateiformate sollen erstellt werden?

Versionen anzeigen und vergleichen

Die verschiedenen Speicherstände einer Datei und das Änderungsdatum lassen sich in Cavok in einer Historie anzeigen. Unter den verschiedenen Versionen lässt sich definieren, welche davon die Aktuelle sein soll, ohne dass dabei Zwischenstände verloren gehen. Bei der Entscheidungsfindung hilft die Schieberegler-Funktion, bei der zwei Versionen einer Datei miteinander verglichen werden.