Teilen & Veröffentlichen
Mit mehreren Personen an einer Datei zu arbeiten verursacht regelmäßig Missverständnisse im Arbeitsalltag. Mit Cavok arbeiten Sie gemeinsam an einer "Masterdatei". Teilen Sie diese mit verschiedenen Verlinkungen gezielt mit Ihren Kollegen zur gemeinsamen Bearbeitung oder verteilen Sie die finale Version sicher an die richtigen Partner.
Downloadlinks als WeTransfer - Alternative
Über Cavok lassen sich sowohl einzelne Dateien als auch große Dateimengen einfach per Downloadlink versenden. So können auch Personen, die Cavok nicht nutzen, Dateien erhalten.
Ein Downloadlink lässt sich direkt im DAM-System erstellen und kann zeitlich befristet werden. Es ist auch möglich sich über die Nutzung des Links benachrichtigen zu lassen. Der große Vorteil: Alle Dateien bleiben auf den Servern des DAM-Systems. Externe Filehosting-Dienste (wie WeTransfer oder Dropbox) werden nicht mehr benötigt.
Mit dem kostenlosen Tool CavokDrop ist es möglich, Downloadlinks inklusive der Funktionen wie z. B. Passwortschutz, Ablaufdatum oder maximale Downloadanzahl aus dem Finder bzw. Explorer heraus zu generieren.
Schneller ans Ziel mit Direktlinks
Mit einem Direktlink können Dateien, Ordner oder Kollektionen in Cavok schnell mit Kollegen geteilt werden. Beim Klick auf den Link gelangt man direkt zum Ziel.
Kollektionen vereinfachen Zusammenarbeit
Verschiedene Assets aus unterschiedlichen Verzeichnissen können in Cavok Kollektionen gesammelt werden - ohne Dubletten zu erzeugen. Per Link können diese mit externen Nutzern geteilt werden. Intern können Kollegen direkt zur Bearbeitung der Kollektion hinzugefügt werden.
Um die Zusammenarbeit zu vereinfachen, kann man sich mit den Beteiligten über einen Chat in der Kollektion direkt abstimmen.
Dateivorschau und Streaming mit Medialinks
Statt Dateien aus Cavok zu exportieren und in andere Systeme zu importieren, übergibt Cavok einfach einen Medialink. Veränderungen an der Masterdatei werden so automatisch an das angeschlossene System übermittelt. Aufwendiges Aktualisieren wird so vermieden.
Automatische Dateiansicht auf Webseiten
Ob Website oder Onlineshop – Cavok liefert stets die aktuelle Ansicht der Masterdatei in optimaler Größe und Format. Neben Bildern, Videos, PDFs und InDesign-Dateien werden auch 3D-Daten nahtlos integriert. Auch freigestellte Bilder lassen sich direkt aus Photoshop-Dateien per Medialink einbinden.
3D-Daten direkt im Browser ansehen
Cavok 5.0 macht das Teilen von 3D-Daten einfach. Ob Verpackungsdesign, Architektur- oder Konstruktionsdaten – der Empfänger kann sie direkt im Browser öffnen, drehen und zoomen, ohne Download oder zusätzliche Tools.
Ungewollte Verbreitung mit einem Wasserzeichen unterbinden
Bei der Weitergabe von Dateien kann automatisch ein Wasserzeichen eingefügt werden. Dieses verringert das Risiko einer unbefugten Nutzung der Bilder.
Übersichtlicher Kontaktbogen als PDF
Cavok erstellt ein PDF mit einer Vorschau aller selektierten Dateien und kann diese nach Bedarf mit einem Media-, Download- oder Direktlink versehen. Das Aussehen der PDF, sowie die abgebildeten Information sind individuell einstellbar.
Kategorien teilen
Mit Kategorien lässt sich eine eigene Ordnerstruktur anlegen, ohne die Grundstruktur zu beeinflussen und Dubletten zu erzeugen. Um die Zusammenarbeit zu erleichtern können Kategorien für bestimmte Rechtegruppen freigegeben und die darin enthalten Assets so geteilt werden.