Workflows & Automation
Bei der Erstellung von Medien bestimmt die Effizienz der Zusammenarbeit aller Beteiligten über Kosten, Reaktionsschnelligkeit und Fehlerquote. Vor der Freigabe zur Veröffentlichung durchläuft eine Mediendatei meist viele Korrekturschleifen. Cavok ist besonders dafür geeignet, Korrekturschleifen zu verkürzen, den Workflow im Unternehmen zu verbessern und Fehlermöglichkeiten zu verringern.
Automatisierte Workflows für Menschen und Anwendungen
Cavok beschleunigt die Zusammenarbeit indem es die Arbeitsschritte automatisch erledigt: Datenversand nach Freigabe, Aktualisierung der Daten im Webshop oder Benachrichtigungen nach Korrekturen sind nur ein paar Beispiele. Workflows können durch die Automatisierungsmöglichkeiten von Cavok spürbar effizienter und schneller gestaltet werden.
Automatische Benachrichtigungen auf definierte Ereignisse
Nutzer können über wichtige Ereignisse, wie die Freigabe einer Datei, automatisch per E-Mail benachrichtigt werden. Dafür können Vorlagensets erstellt und bearbeitet werden.
Einbindung von eigenen Scripten
Das Cavok-System kann mittels Standard Skriptsprachen erweitert werden. Dies dient der einfacheren Automatisierung und Verknüpfung mit anderen Systemen. Die Anpassungen werden als Scripts in einer separaten Script-Entwicklungsebene – getrennt vom Kern des Systems – erstellt.
Die Einbindung externer Skripte kann nicht nur durch PEAK-14, sondern auch die eigene IT oder externe Mitarbeiter erfolgen.
Mögliche Skriptsprachen:
- Perl
- Bash
- Python
- Ruby
- Applescript
- PHP
- Javascript
Intelligente Kategorien automatisch befüllen
Die Zuordnung von Dateien zu intelligenten Kategorien geschieht automatisch aufgrund vorher festgelegter Kriterien wie z.B. dem Inhalt bestimmter Metadaten. So könnten etwa alle Dateien, die auf Freigabe warten, gesammelt angezeigt werden.
Metadaten da erfassen, wo die Bilder entstehen
Metadaten sollen schon dort erfasst werden, wo Bilder entstehen? Mit Cavok kann der Fotograf die Produktbilder direkt während des Shootings hochladen und Metadaten automatisch ergänzen.
Metadaten automatisch vererben
Metadaten können an Ordnern und Kategorien angeheftet und automatisch an alle darin enthaltenen Dateien vererbt werden. Wird eine Datei verschoben, ändern sich auch die vererbten Metadaten. So lässt sich die Metadatenpflege leicht automatisieren.