Lizenz- & Copyright-Management
Die Rechte von Medien zu verwalten ist oft kompliziert. Insbesondere wenn das System von den Anwendern nicht angenommen wird oder es gar kein System gibt, mit dem kontrolliert und nachvollziehbar das Copyright verwaltet werden kann. So kommt es häufig dazu, dass unlizenzierte Medien veröffentlicht und teure Nachlizenzierung fällig werden. Mit Cavok können Sie das Lizenzmanagement individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier einige Beispiele, was wir gegen Aufpreis zusätzlich zum Standardsystem umsetzen können:
Automatische Warnung bei abgelaufenen Lizenzen
Cavok kann Datumsangaben in Lizenzvereinbarungen auslesen und direkt mit den dazugehörigen Bildern verknüpfen. Läuft das Copyright der Bilder aus, werden festgelegte Nutzer darüber benachrichtigt.
Bequemer Überblick über abgelaufene Bildrechte
Welche Bilder in den nächsten Monaten auslaufen, kann Cavok einfach in einer Übersicht aller betroffenen Bilder anzeigen.
Nur lizenzierte Bilder zur weiteren Verwendung freigeben
Damit nicht aus Versehen ein unlizenziertes Bild verwendet wird, lässt sich die Ansicht der Dateien individuell filtern. Der Anwender sieht dann zum Beispiel nur die Dateien, für die ausreichende Rechte vorhanden sind. Alle anderen Dateien werden für ihn ausgeblendet oder mit einem deutlichen "Lizenz abgelaufen" Symbol gekennzeichnet.
Nachverfolgung von abgelaufenen Bildlizenzen
Cavok verschafft einen Überblick in welchen InDesign-Dokumenten das gesuchte Bild verwendet wurde. Die Ähnlichkeitssuche kann zusätzlich helfen, um Bilder tief im Dateisystem zu finden.
Professionelles Arbeiten mit dem Exif, IPTC oder XMP Standard
Standard Copyright-Felder, die von Bildagenturen oder Fotografen verwendet werden, werden vom Cavok DAM-System abgedeckt.
Mehr Übersicht dank eigener Copyright Kriterien
In der Praxis reichen Standard Copyright-Felder einfach nicht aus. Mit der Erstellung von Rechtegruppen ist es möglich, eigene Kriterien zu verwalten und optisch hervorzuheben.
Eigenschaften, wie die Zugehörigkeit von Dateien zu unterschiedlichen Rechtestufen oder Rechteinhabern können grafisch und leicht überschaubar im System dargestellt werden.