Digital Asset Management für Verlage
Wir helfen Ihnen bei der digitalen Transformation
Mit einer auf Sie zugeschnittenen Digital-Asset-Management-Lösung helfen wir Ihnen, die neuen Herausforderungen im Verlagswesen zu bewältigen.
Mit Cavok sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen
Dateien schnell finden
Ob ausgeklügelte Suchfunktionen, KI-gestützte Bildersuche oder Textsuche in PDFs, InDesign- oder Word-Dateien - mit Cavok finden Sie immer, was Sie suchen.
Arbeitsabläufe automatisieren
Cavok nimmt Ihnen sprichwörtlich die Arbeit ab: Lassen Sie sich Metadaten automatisch generieren oder in eine andere Sprache übersetzen.
Lizenzen sicher verwalten
Fragen nach der Nutzungsdauer von Bildern und Videos gehören der Vergangenheit an. In Cavok pflegen Sie alle Urheberrechte einfach und intuitiv.
Qualität sichern
Cavok hilft Ihnen Datei-Dubletten zu vermeiden, dadurch wird sichergestellt das Dokumente und Bilder immer in der aktuellsten Version verwendet werden.
Weniger Stress durch Zeitdruck und Deadlines
Der Druck, Deadlines einzuhalten, kann zu Stress und ineffizienten Arbeitsabläufen führen. Intelligente Suchfunktionen wie die Ähnlichkeitssuche oder Textsuche helfen Ihnen, die benötigten Assets in Sekundenschnelle zu finden.
Komplexe Asset-Verwaltung leicht gemacht
Die Verwaltung einer großen Anzahl digitaler Assets wie Bilder, Videos, Texte und Layouts ist oft eine echte Herausforderung. Mit individuellen Metadaten, automatischer Zuordnung, Verschlagwortung oder Übersetzung behalten Sie jedoch den Überblick.
Zusammenarbeit und Workflow-Management
Die Zusammenarbeit innerhalb des Verlagsteams sowie mit externen Partnern wie Autoren, Fotografen und Grafikdesignern kann komplex sein. Erstellen Sie dazu Benutzergruppen, deligieren Sie Aufgaben und kontrollieren Sie die Zugriffsrechte bis auf die Ebene einzelner Metadatenfelder.
Urheberrechte sicher und sorgenfrei verwalten
Die Verwaltung von Lizenzen und Urheberrechten für Assets ist anspruchsvoll und bedarf sorgfältiger Überwachung, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Cavok kann Sie benachrichtigen, wenn die Rechte zu einem Asset abgelaufen sind oder demnächst ablaufen werden, und verschafft Ihnen einen bequemen Überblick. Auch die Nachverfolgung abgelaufener Rechte von Assets in InDesign-Dokumenten ist möglich.
Mit Cavok behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Medien
Datenkontrolle
Cavok ermöglicht die sichere und zentrale Speicherung all Ihrer digitalen Assets in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Sie entscheiden!
Qualitätskontrolle
Für die Sicherstellung der Qualität Ihrer Inhalte hilft Cavok Datei-Dubletten zu vermeiden, damit Dokumente und Bilder immer in der korrekten Version verwendet werden.
Kostenkontrolle
Die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Reduzierung von Kosten sind wichtige Ziele. Cavok unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken und Ihre Effizienz zu steigern.
Medienkonvertierung und Kompatibilität
Sie müssen Inhalte in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Plattformen und Geräte bereitstellen? Cavok hilft bei der Konvertierung von Medien und sorgt für die nötige Kompatibilität - auch automatisiert.
Versionierung und Historie
Die Verwaltung verschiedener Asset-Versionen kann bei umfangreichen Projekten wie Büchern oder Zeitschriften zeitaufwändig und verwirrend sein. Behalten Sie mit der automatischen Ablage von Zwischenständen den Überblick über Änderungen an Ihren Assets. Überprüfen Sie die Änderungshistorie und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen wieder her.
Ihnen ist wichtig, wo Ihre Daten liegen?
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Cavok bietet erstklassige Sicherheitsstandards, einschließlich verschlüsselter Datenübertragung und Zugriffskontrollen, um Ihre Assets zu schützen. Darüber hinaus können Sie flexibel entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden sollen.
Freie Wahl beim Datenhosting
Wo Ihre Daten gespeichert werden, bestimmen Sie selbst: als On-Premises-Lösung auf den eigenen Servern oder Cloud-basiert, sicher gehostet von PEAK-14 in einem deutschen Rechenzentrum oder mit Hilfe eines beliebigen Hosting-Anbieters.
Aufteilung auf mehre Server
Die einzelnen Dienste können auf mehrere Server aufgeteilt werden. Dies lässt sich sogar über mehrere Standorte hinweg ermöglichen.
Vor Viren geschützt
Beim Upload neuer Dateien kann Cavok diese auf Wunsch mit dem installierten Virenschutz überprüfen, bevor sie an das normale Filesystem übergeben werden.
Nutzen Sie Cavok in Ihrer Sprache
Verlage, die auf internationalen Märkten tätig sind oder expandieren wollen, stehen vor zusätzlichen Herausforderungen wie kulturellen Unterschieden, Sprachbarrieren und rechtlichen Anforderungen. Cavok ist in fast allen Sprachen verfügbar und kann die Übersetzung von Metadatenfeldern in die jeweilige Zielsprache automatisch vornehmen.
Warum Cavok?
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir verstehen die besonderen Anforderungen von Verlagen und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnissen zugeschnitten sind.
Dedizierter Support
Unser erfahrenes Supportteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Wir halten unsere Plattform ständig auf dem neuesten Stand und integrieren regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen, um sicherzustellen, dass Sie immer von den besten Tools profitieren.
Fragen, die Ihnen helfen könnten
Die Anzahl der gleichzeitigen Nutzer hängt von dem gebuchten Paket ab. Je nach Buchung können von 3-3000 und mehr gleichzeitige Nutzer möglich sein. Sollten die Nutzer nicht alle gleichzeitig das System nutzen, reicht auch schon eine Lizenz mit 3 Nutzern, um mit unbegrenzt vielen Nutzern zeitversetzt zu arbeiten.
Testen Sie Cavok
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