Cavok Preise und Features

Ja, es ist möglich Cavok Digital Asset Management in Form einer On-Premise-Version zu mieten. Diese Mietoption erfolgt auf monatlicher Basis und die Kosten entsprechen dem gleichen Betrag, wie bei einer Kauflizenz, die über einen Zeitraum von 36 Monaten aufgeteilt ist. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an und es handelt sich hierbei nicht um einen Vertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten. Stattdessen haben Sie die volle Flexibilität, den Vertrag monatlich zu kündigen, wenn Sie dies wünschen.

Bei Cavoks SaaS Versionen werden Cavok und alle Daten in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, gehostet von PEAK-14. Cavok Light wird als shared Instanz angeboten. Hier werden die Rechner im Rechenzentrum von mehreren Kunden gleichzeitig genutzt. Speicherkapazität, RAM und CPU des Hosting-Servers werden auf die Gesamtheit aller Nutzer aufgeteilt. Eine shared Instanz ist daher günstiger als ein komplett eigener Server für nur einen Kunden. Bei einer eigenen (dedicated) Instanz stehen die Server und sämtliche Ressourcen Ihnen allein zur Verfügung. Eine shared Instanz bedeutet nicht, dass andere Zugriff auf Ihre Daten haben. Es handelt sich lediglich um die Ressourcen, die geteilt werden. Ihre Daten sind sicher und können nur von Ihnen zugriffen werden.

Unter gleichzeitigen Usern (auch concurrent User), versteht man die Anzahl an Nutzern, die zeitgleich im System eingeloggt sind und dort arbeiten. Es ist möglich mehr Benutzer anzulegen, die jedoch bei einer geringeren Anzahl an gebuchten gleichzeitigen Usern nicht gleichzeitig auf Cavok zugreifen können.

Sie können unendlich viele Benutzer und Benutzergruppen mit verschiedenen Rechten anlegen. Entscheidend ist, wie viele dieser Benutzer gleichzeitig auf das System zugreifen müssen, um so die Anzahl der gleichzeitigen User festzulegen.

Das Cavok DAM-System eignet sich neben dem Speichern, Bearbeiten und Verwalten von Dateien vor allem dazu die Zusammenarbeit zu optimieren. Daher bieten wir Cavok nur mit mehreren gleichzeitigen Usern an. Cavok Light ist ab 3 gleichzeitigen Usern verfügbar. Das klassische Cavok SaaS und On-Premise ab 5 gleichzeitigen Nutzern. Weitere gleichzeitige User können jederzeit hinzugebucht werden.

Wir empfehlen in jedem Fall eine Anwenderschulung sowie eine spezielle Schulung für die Administratoren. Die Schulung bieten wir als Online-Seminare an, sodass sich Mitarbeiter aus unterschiedlichen Standorten einfach dazu schalten können. Speziell bei komplexen Prozessen kann weiterer Schulungsbedarf entstehen. Zusätzlich bieten wir für den Einstieg in die Nutzung von Cavok eine Reihe Tutorials an, die sich an weniger regelmäßige Nutzer richten.

Datensicherheit ist uns ein zentrales Anliegen. Daher entscheiden bei Cavok allein Sie, wo ihre Daten gespeichert werden. Es gibt keine externen Dienste, die Zugriff auf die Daten erhalten. Hier mehr über das Thema Datenhaltung und Sicherheit erfahren.

Ja, es ist jederzeit möglich bei den Cavok SaaS Versionen den Speicherplatz zu erweitern.

Bei Cavok Light kann die Benutzer-Administration über die Web-Oberfläche von Cavok verwendet werden. Hier können neue Benutzer hinzugefügt und der jeweiligen Rechtegruppe zugeordnet werden. Auch kleinere Anpassungen wie das Einfügen den eigenen Logos oder die Startseite anzupassen ist in Cavok Light möglich. Für weitere Anpassungen sowie die eigene Definition von Benutzergruppen ist Zugriff auf die separate Administrations-Oberfläche notwendig. Dieser Zugang ist sowohl bei SaaS als auch bei On-Premise gegeben. Hier können Gruppen, Ansichten und Rechte verwaltete werden. Auch die Anpassung des CSS im Backend ist möglich, um Cavok einen noch individuelleren Look zu verpassen. On-Prem erhalten Sie zudem die Möglichkeit Hardwarebezogene Änderungen, wie die Aufstockung der RAM, selbst durchzuführen. Bei SaaS ist dies nur mit Absprache mit PEAK-14 möglich.