Nutzer des Cavok Digital Asset Management System können den Inhalt von IPTC bzw. XMP-Metadatenfelder nun auch verändern. Die geänderten Informationen werden sofort an der Datei gespeichert.
Was sind IPTC/XMP-Metadaten?
XMP-/IPTC-Metadaten sind Metadaten, die in eine Datei eingebettet sind und wichtige Informationen wie Urheber, Nutzungsrechte oder Schlagwörter enthalten. Bei Bildern kann dies zum Beispiel besonders nützlich sein, da man diese Daten direkt an das Bild anhängen kann und diese so bei der Übertragung und Verwendung des Bildes nicht verloren gehen. Dadurch sind XMP/IPTC-Metadaten besonders für die tägliche Arbeit von Journalisten, Verlagen, Presse- und Bildagenturen hilfreich und wichtig.
Was ist der Unterschied zwischen IPTC- und XMP-Metadaten?
IPTC und XMP sind beides weit verbreitete Metadatenstandards. Der IPTC-Standard wurde vom International Press Telecommunications Council entwickelt, mit dem Ziel den Informationsaustausch zwischen Nachrichtenorganisationen zu erleichtern. Der Standard erlaubt es Urheberrechte, den Namen des Erstellers, Titel und Beschreibung sowie Schlagwörter zu vermerken und direkt in einer Bilddatei zu speichern.
XMP (Extensible Metadata Platform) wurde von Adobe entwickelt und ist in allen Publishing-Produkten von Adobe integriert. Es basiert auf XML und wurde entwickelt, um den Austausch von standardisierten und benutzerdefinierten Metadaten für digitale Dokumente und Datensätze zu ermöglichen. So bietet z. B. Photoshop Fotografen die Möglichkeit bei den ‚Dateiinformationen' direkt relevante Infos wie Nutzungsreche zu hinterlegen.
Mit dem 2004 eingeführten IPTC Core Schema für XMP, können IPTC-Metadaten nahtlos in das moderne XMP-Format übertragen werden.
Was ist neu im Cavok Digital Asset Management?
Das Auslesen und Anzeigen von IPTC-/XMP-Metainformationen war im Cavok DAM-System bereits möglich. Ab sofort können diese Informationen innerhalb von Cavok auch bearbeitet werden. Das funktioniert ganz einfach: Ähnlich wie bei den 'eigenen Metadaten' die in Cavok an Dateien angefügt werden können, können Informationen einfach gelöscht oder hinzugefügt werden. So sieht das aus:
Die veränderten Informationen werden dann direkt in die Datei hineingeschrieben. Wenn eine Datei dann heruntergeladen wird, enthält sie genau die aktualisierten oder neu hinzugefügten Metadaten.
Wichtig: Nicht jeder kann Informationen ändern
Der Administrator des Systems kann festlegen, welche Benutzer(gruppen) XMP-Felder verändern dürfen, und welche keine Rechte dazu haben. So wird vermieden, dass unberechtigte Nutzer wichtige Informationen fälschlicherweise verändern oder löschen.
Wer profitiert davon?
Besonders Verlage, Presseagenturen, Bildagenturen arbeiten mit dem IPTC/XMP-Metadatenstandard. Diejenigen können nun besonders komfortabel die Informationen aus diesen Metadaten übernehmen und direkt in Cavok mit diesen Metadatenfeldern arbeiten. Wenn zum Beispiel Schlagwörter hinzugefügt werden sollen oder sich Nutzungsrechte ändern, kann dies einfach in den IPTC/XMP Daten abgeändert werden. Die Möglichkeit diese anzupassen, gibt den Nutzern zusätzlich eine Flexibilität, die von den IPTC/XMP-Feldern von sich aus nicht gegeben ist.
Bei einem Demotermin zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Cavok im Umgang mit Metadaten noch bietet.
